オフィス移転の手順
社員がモチベーション高く働けるようなオフィス環境を構築するために、しっかりと準備をしてオフィス移転に備えましょう。
オフィスの解約予約
まず、現在のオフィスの解約予告を行いましょう。そのときに原状回復の条件と、保証金の返還時期を確認しておきましょう。
作業計画とスケジュールの作成
次に移転先のオフィスに関する作業計画とスケジュールを作成します。新しいオフィスをどこにするかをいつまでに決めるのか、レイアウトや機材の選定をいつまでに終えるのかなど、それぞれのタスクを誰がいつまでに終わらせるのかをまとめましょう。
業者の選定
レイアウトや引越し、配線工事などの業者を選定しましょう。
業者の選定をするときにはいくつか合い見積もりを取るようにしたほうがよいかと思います。
作業ごとに外注する場合と、一括で１つの会社に外注する場合があります。
社内雑務の準備
社内印刷物の準備をしましょう。取引先に移転した旨を伝えたり、各種パンフレットなどの表記を変更したりします。
また、通勤定期の変更を行わなくてはいけません。
官公庁への届出を行うために、行政書士、税理士などに依頼します。
社内への告知もしておく必要があります。いつまでにデスクをどういう状態にしておかなくてはいけないのかを明示します。
移転直前、直後の注意点
いよいよ実際の引越しです。社員にいつまでに荷物をどういう状態にしておかなくてはいけないかを周知しましょう。
オフィス移転のポイント
オフィスの立地
オフィスの移転先を決定するときに注意したいのが立地条件です。社員の通勤時間や、取引先までの距離を考えて立地を考えましょう。
営業マンが客先に訪問するためにかかる時間を算出することで、より効率的な立地を考えましょう。一件坪単価が高いように思える場所でも、
移動時間が毎日短縮されることを考えると、費用対効果が高い場合もあるでしょう。
できるだけ交通の便がいいに越したことはない思いますが、客先への訪問がほとんどない場合は、思い切って郊外にオフィスを移してしまうのも選択肢として
考えるべきだと思います。
オフィスの間取りとレイアウト
社員のモチベーションを高めるためにも、快適な勤務環境は非常に重要だと思います。オフィスの間取りを確認して、できるだけ働きやすいレイアウト作りを 心がけましょう。ちょっとした違いで、社内のコミュニケーションの量がかわりますので、オフィスレイアウトは十分に検討しましょう。
オフィス移転の予算
オフィス移転は予算に応じて大きくできることが変わってきます。ある程度の規模の会社になれば、オフィスの内装変更をブランディングやよい人材確保のための投資だと
考えるようになり、予算が上昇するでしょう。一方、単純に人数が増えて、現在のオフィスに収まらなくなったために、必要最低限の予算で移転したいという会社もあります。
オフィス移転の目的を考えて、予算枠を検討しましょう。
主婦に大人気のアルバイト、チャットレディーの求人サイトはこちらです。はじめての方でも大丈夫です。いらなくなった白ロムを買取してくれるショップサイトです。
箱根 観光のかまぼこの里。箱根や小田原にお越しの際はぜひどうぞ。東京の土産として人気のお菓子は東京カンパネラがおすすめです。